会の決まりごと | さいたま重め会

会のきまりごと

必ずお読みください。

活動内容について

・１ヶ月に１回程度、さいたま市内でゲーム会を開催します。

・ゲーム会への参加は原則、本会会員及びその家族のみとします。

・会員の家族のみでの参加はできません。必ず会員と一緒にご参加ください。

・ゲーム会への参加人数を把握するため、「TwiPla」上で（または「問合せ・申請」より）事前の参加申請をお願いします。

費用について

・ゲーム会への参加に際しては、運営経費として毎回1名あたり500円をご負担ください。
・入会費や退会費、年会費等は必要ありません。

・中学生以下は費用負担を全額免除します。

入会について

・入会希望者は、本会ウェブサイトやSNS等を通じて本会代表者へ入会希望の連絡をし、その承認を得ることでいつでも本会に入会できます。

・入会の際、名前(ハンドルネーム可)とメールアドレスが必要となります。

・活動場所は原則さいたま市内となりますが、さいたま市外・埼玉県外の方も入会できます。

・20歳未満の方は保護者と一緒に入会してください。

・代表者の判断で入会をお断りする場合があります。原則として、理由は本人に開示されません。

退会について

・本会会員は、本会ウェブサイトやSNS等を通じて本会代表者へ退会の連絡をすることで、いつでも本会を退会できます。

・特段の連絡無く、ゲーム会に参加しない期間が12ヶ月以上続いた会員は、自動的に退会となります。

・再入会希望者は、本会ウェブサイトやSNS等を通じて本会代表者へ再入会希望の連絡をし、その承認を得ることでいつでも本会に再入会できます。

除籍について

・本会に相応しくないと本会代表者が判断した会員は除籍されることがあります。原則として、理由は本人に開示されません。

・除籍された方は原則、再入会できません。

個人情報の取り扱いについて

・提供いただいた個人情報は、本会代表者及び本会代表者の指定する運用支援者にて管理し、本会の運営及び非常時における連絡手段以外の目的には使用しません。

・会員が退会した場合や除籍された場合は、本会代表者が速やかに該当する個人情報を削除します。